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Gestionnaire de contrats

Digitalisation du processus de négociation et signature de contrats de gaz B2B

Machine learning Statistiques UI/UX Interface d'administration

Date

janvier 2017

Durée

5 ans

Client

ENGIE

Utilisateurs

100-500

Le brief

Le processus de signature d'un contrat cadre de gaz, jusqu'alors papier, est classiquement long et laborieux, notamment à cause des allers-retours contractuels entre les parties prenantes, interne comme externe.

Les solutions

ENGIE a mandaté FABDEV pour développer SNOOPE : un outil intelligent de gestion de contrats avec un processus entièrement digitalisé de la création du contrat jusqu'à la signature et l'archivage. L'application se fond dans le paysage IT d'ENGIE en étant connectée via API à leur Salesforce interne. La signature entre les contreparties se fait via DocuSign (connexion au DocuSign ENGIE via API). FABDEV réalise la maintenance corrective 24h/24h et évolutive de l'outil depuis 2017.
Lien : https://snoope.engie.com/

Les retombées
50 juristes partout dans le monde (ENGIE Singapour, ENGIE Belgique, ENGIE Paris...) collaborent intelligemment pour l'élaboration et la signature des contrats ENGIE
Plus de 4000 contrats ont été signés via l'outil
Les délais de signature sont passés de plusieurs mois à quelques jours
Des milliers de feuilles papier économisées !

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